Datenschutzhinweis für Mietbewerber
Wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich um die Anmietung einer von Propevo verwalteten Immobilie bewerben. Dieser Hinweis ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie, die die nachstehenden Punkte ausführlicher behandelt; soweit dieser Hinweis schweigt, gilt die Datenschutzrichtlinie.
1. Wer ist verantwortlich
Der Eigentümer der Immobilie ist der Verantwortliche für Ihre Bewerbung: Er entscheidet, an wen die Immobilie vermietet wird. Propevo verarbeitet Ihre Bewerbung im Auftrag des Eigentümers und betreibt das Online-Bewerbungsformular. Nur für zwei Dinge — die Kontaktaufnahme mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber oder Vermieter zur Einholung von Referenzen sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu anderen Objekten, die für Sie infrage kommen könnten — handelt Propevo auf der Grundlage Ihrer gesonderten, freiwilligen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
2. Was wir erheben
Wenn Sie sich bewerben, können wir erheben:
- Ihre Identifikations- und Kontaktinformationen sowie Ihren Aufenthaltsstatus bzw. Ihre Bewilligungsart. Wir fragen nach der Bewilligungsart, nicht nach dem Herkunftsland.
- Ihre Beschäftigungs- und Einkommensinformationen. Wir fragen das Einkommen als Bandbreite ab, nicht als genauen Betrag.
- Ihre Haushaltszusammensetzung (Anzahl Erwachsene und Kinder, Haustiere).
- Ihren aktuellen Vermieter bzw. Ihre aktuelle Verwaltung.
- Ihren Betreibungsauszug (Betreibungsauszug / extrait des poursuites) sowie alle weiteren Belege, die Sie bereitstellen.
- Dieselben Kategorien von Informationen für einen Mitbewerber und einen Bürgen, soweit Sie diese bereitstellen.
3. Warum wir sie verwenden und auf welcher Grundlage
Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Bewerbung zu beurteilen und einen möglichen Mietvertrag vorzubereiten. Die Rechtsgrundlagen sind die auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss ergriffenen Schritte sowie das berechtigte Interesse des Eigentümers an der Auswahl eines geeigneten Mieters. Die Kontaktaufnahme mit Ihren Referenzen und die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu anderen Objekten beruhen auf Ihrer gesonderten Einwilligung.
4. Der Betreibungsauszug und die Belege
Der Betreibungsauszug ist ein Dokument zur finanziellen Überprüfung. Sie reichen ihn über das sichere Bewerbungsformular ein. Er wird mittels zugriffskontrollierter Cloud-Hosting- und Datenbankdienste im Rahmen von Datenverarbeitungsvereinbarungen gespeichert, nur mit dem Eigentümer und mit autorisiertem Personal von Propevo nach dem Need-to-know-Prinzip geteilt und durch kein KI- oder automatisiertes Entscheidungswerkzeug verarbeitet.
Wenn Sie ein Dokument bereitstellen müssen, das sensible Informationen offenlegt — etwa eine Bescheinigung über den Bezug von Sozialhilfe als alternativen Einkommensnachweis —, senden Sie es bitte direkt per E-Mail an contact@propevo.com, anstatt es über das Formular hochzuladen, und kreuzen Sie im Schritt „Dokumente“ das entsprechende Feld an, um uns zu informieren. So gelangen sensible Dokumente nur an einen kleinen Kreis autorisierter Personen und durchlaufen nicht die Verarbeitungskette des Formulars.
5. Wer Ihre Daten sieht
Ihre Bewerbungsdaten können weitergegeben werden an:
- Den Eigentümer der Immobilie.
- Autorisiertes Personal von Propevo, das die Bewerbung bearbeitet.
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter von Propevo im Rahmen von Datenverarbeitungsvereinbarungen handeln — Cloud-Hosting-, Datenbank- und E-Mail-Dienste. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage unter contact@propevo.com erhältlich.
Ihre Daten können in Länder außerhalb der Schweiz, einschließlich der Vereinigten Staaten, übermittelt, dort gespeichert oder von dort abgerufen werden, im Rahmen der in unserer Datenschutzrichtlinie beschriebenen Schutzmaßnahmen.
6. Keine automatisierten Entscheidungen
Bewerbungen werden von Menschen geprüft, nicht von einem Algorithmus. Propevo bewertet oder ordnet Bewerber nicht automatisiert ein.
7. Aufbewahrungsdauer
Wird Ihre Bewerbung nicht ausgewählt, werden die von uns in diesem Zusammenhang gespeicherten personenbezogenen Daten — einschließlich aller von Ihnen hochgeladenen Dokumente — innerhalb von 20 Werktagen nach der Entscheidung gelöscht; hochgeladene Dokumente werden in jedem Fall innerhalb von 180 Tagen automatisch aus unserem Archiv entfernt. Wenn Sie zum Mieter werden, werden Ihre Daten für die Dauer des Mietverhältnisses und danach so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt.
8. Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, deren Berichtigung oder Löschung beantragen, der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken lassen und jede freiwillige Einwilligung widerrufen, indem Sie an contact@propevo.com schreiben. Sie können auch eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.
Da der Eigentümer der Verantwortliche für Ihre Bewerbung ist, können einige Anfragen an ihn weitergeleitet oder mit ihm abgestimmt werden; Propevo unterstützt dabei.
9. Dieser Hinweis und unsere Datenschutzrichtlinie
Dieser Hinweis behandelt die für Mietbewerbungen spezifische Verarbeitung. Unsere vollständige Datenschutzrichtlinie behandelt die Verarbeitung durch Propevo allgemeiner, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen, internationaler Übermittlungen, Cookies und der Art und Weise, wie wir über Änderungen informieren. Soweit dieser Hinweis schweigt, gilt die Datenschutzrichtlinie.